幼稚園・保育園の卒園記念品の準備は早くした方がいい理由

幼稚園や保育園の卒園記念品を担当することになった。
いつから準備を始めたらいいの?

卒業記念品などを扱う業者で仕事をしたことがある鹿王が、その経験をもとに「幼稚園・保育園の卒園記念品の準備は早くした方がいい理由」を書いていきます。

卒業記念品を初めて注文するという人が多いと思いますので、この記事には必ず目を通しておいてください。

見るのと見ないのでは、大きな違いがありますよ。

Contents

幼稚園・保育園の卒園記念品の準備は早くした方がいい

幼稚園・保育園の卒園記念品の準備は早くした方がいい

幼稚園や保育園の卒園記念品の準備は早くすることをおすすめします。

その理由は、以下の通りです。

  • 在庫切れの可能性がある
  • 希望の日に間に合わない可能性がある
  • 早期注文には割引が適用される場合がある

それでは、1つ1つその理由について説明していきます。

在庫切れの可能性がある

卒園記念品の注文は、1月~3月に集中します。

集中的に注文がくるので、在庫切れになり、希望する商品が手に入らない可能性があります。

店舗は、卒業シーズンに合わせて、在庫の確保に動きますが、大口注文という嬉しい誤算などにより、在庫切れとなることも珍しくありません。

パーツなどの仕入れをしているメーカー側でも、卒業シーズンとなると在庫切れを起こしてしまう可能性があります。

希望の日に間に合わない可能性がある

卒業記念品の注文が殺到する1月~3月は、通常よりも作成に時間を要します。

通常時は、1~2週間で到着する商品でも、卒業時期になると1ヶ月前後かかったりもします。

まだ間に合うと思って、タラタラしていると、希望の日に間に合わないことが多いです。

「なんとか間に合いませんか?」

と相談を受けることもありましたが、他にも多くのお客様を待たせているので、希望に沿うことが難しいのです。

卒業時期のど真ん中で、急な注文を受けることは難しいです。

早期注文には割引が適用される場合がある

卒業記念品を用意する時に、園や保護者会などから予算が設定されていると思います。

正直、少ない予算でなんとか準備しなければならないというところが多いです。

そんなところは、ぜひ早い段階から店舗のHPなどを見てキャンペーンがあるか調べてみましょう。

卒業時期の注文数を分散するため、早期割引価格で提供をしている店舗も多いのです。

また、早い時期だと、価格の相談を聞いてもらえる店舗もあります。

早い時期に注文すると価格面でのメリットも多いのです。

鹿王のアイコン画像鹿王

卒業時期のど真ん中に価格の相談をしても、まず無理だと思っておいてください。

卒業記念品の準備はいつから始めたらいいの?

卒業記念品の準備はいつから始めたらいいの?

卒業記念品の準備を始める時期は、夏休み後の9月あたりからがいいでしょう。

9月から始めると、先ほど紹介した3つの事柄を全てクリアすることができます。

卒業記念品を早めに準備した方がいい理由
  • 在庫切れの可能性がある
  • 希望の日に間に合わない可能性がある
  • 早期注文には割引が適用される場合がある

9月にはまだ話を進めることができないというところは、遅くても年内には注文ができるようにしておくといいですよ。

しかし、年内ぎりぎりだと、早期注文による割引は終了している可能性があります。

こればっかりは、どうすることもできないので、割引をギリギリまで行っている店舗を探すか、諦めるようにしましょう。

ポイント卒園記念品の準備は9月頃から始めておく!
遅くても年内には注文できる状態に!

卒園記念品を早めに準備する時に確認しておいた方がいいこと

卒園記念品を早めに準備する時に、店舗のHPで確しておいた方がいいことを書いていきます。

  • 園児が増えたら追加で注文できるか
  • データはいつまで保存されるか

この2つは必ずHPで確認しておきましょう。

もし、HPに載ってない場合は、メールなどで問い合わせるといいですね。

園児が増えたら追加で注文できるか

早めに注文した後に園児が増えることがあります。

だって、転勤とかで引っ越してくるかもしれないじゃないですか。

納品後に園児が増えた場合に、追加で注文できないと大変です。

また、追加で注文できたとしても高額になってしまうと大変です。

注文個数によって価格が変わる店舗は特に確認しておく必要あり!

園児が増えて、追加で注文する場合にどれくらいの価格になるか確認しておきましょう。

そもそも、1個で追加はできませんと書いてあるところでは注文しない方がいいかもです。

データはいつまで保存されるか

幼稚園や保育園の卒園記念品で多く選ばれるのが、名入れありの商品や、オリジナルデザインの商品だと思います。

このデータがどれくらいの期間残っているかもチェックしておきましょう。

特に、有志のみで準備する場合なんかは要注意。

はじめはいらないと言っていたのに、みんながもらったのを見て

やっぱりほしくなった。

というような人が必ずいます。笑

鹿王のアイコン画像鹿王

こうゆう人はマジでめんどくさい。笑

そうなったら、担当者が注文しなければなりません。

その時に、デザインの保管期限が切れていたら、高額になりがちです。

あらかじめ、データの保存期間を調べておき、万が一の場合に備えておきましょう。

ここまで、書いてきた内容をもとに、早めに注文すると間違いないですよ!

幼稚園・保育園の卒園記念品におすすめのもの

それでは、ここからは幼稚園・保育園の卒園記念品におすすめのものを紹介していきます。

制服型キーホルダー

制服型キーホルダーは、鉄板でおすすめです。

今まで着ていた制服を再現したキーホルダーが作れます。

オリジナリティもあってカバンにつけることもできますので、園児たちも喜ぶこと間違いなしでしょう。

オリジナルマグカップ

オリジナルマグカップ(園児の顔を入れる)
出典:BIG FACE

オリジナルのマグカップは、デザインにこだわるととてもかわいくなります。

園児みんなの顔が載っているマグカップなどがおすすめです。

毎日一緒に遊んだみんなのこと忘れないようにという思いを詰め込んでみてください。

オリジナル文具

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: enpitsu.jpg
出典:Goods Pal

最も実用性があるのが、オリジナル文具です。

鉛筆や定規、筆箱などが定番です。

小学校に上がると必ず必要になってくるものなので、喜ばれます。子どもたちの勉強する気がアップするかも!?

早めに準備をして喜ばれる卒園記念品を!

幼稚園や保育園の卒園記念品は、早めに準備した方がいい理由について書いてきました。

ほら、早めに準備した方がいいでしょう?

もちろん、早めに準備すると、余裕があるので、万が一なにかあった時にも柔軟に対応ができます。

卒園記念品の担当になった方は、ぜひ早めに準備をして、最高の卒業記念品を渡しましょう。

子どもたちにとって、幼稚園や保育園の卒園って一生に一度ですしね!

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